订单缺货怎么办!这样做,轻松守住店铺流量

图片[1]-订单缺货怎么办!这样做,轻松守住店铺流量-重楼和他的朋友们

接单后发现部分商品缺货,不仅要退款,商家责任取消率还上涨;

流量权重跟着跌,顾客转头就奔向同行店铺!

外卖商家们!单品缺货别再整单取消啦!

试试「协商换菜」功能,只需5分钟,轻松留住顾客!

当门店出现菜品缺货、顾客买错等情况时,商家可通过「换菜」功能与顾客协商更换其他菜品,帮助商家减少订单取消损失、提升顾客下单体验。

*目前换菜功能仅支持「单品换菜」,不支持「套餐换菜」哦。

如何使用换菜功能

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想要使用换菜功能,只需四步就能轻松操作先找到换菜入口,再选中缺货商品,随后选择更换的新商品,最后让顾客确认是否接受换菜。下面为您拆解详细步骤:

第一步:找到换菜入口

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商家版APP端

入口一:顾客消息聊天界面—会话框上方「换菜」,或点击「+」也可找到换菜入口。

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入口二:订单—待出餐—展开订单卡片—订单详情最下方「换菜」。

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入口三:展开订单卡片—商家发起「整单取消」—选择商品已经售完—在线联系—建议协商换菜(不支持部分取消使用)。

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商家版PC端

入口一:顾客消息聊天界面—会话框上方「换菜」。

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入口二:订单管理—订单处理—待出餐—订单最下方「换菜」。

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入口三:展开订单卡片—商家发起「整单取消」—选择商品已经售完—在线联系—建议协商换菜(不支持部分取消使用)。

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第二步:选择缺货商品

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商家版APP端

点击「换菜」入口—选择缺货商品—点击「+」号—商品份数默认1份—确认是否停售该商品—确认停售—选好了。

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商家版PC端

点击「换菜」入口—选择缺货商品—点击「+」号—商品份数默认1份—确认是否停售该商品—确认停售—选好了。

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第三步:选择更换的新商品

·确认停售缺货商品后:进入「选择换菜方案」页面,可直接选择系统推荐的换新商品,或点击「修改」自行选择换新商品(编辑商品份数默认1份)。

·确认好换新商品后:勾选是否「同时发送此话术」(协商话术为AI智能推荐,不支持商家编辑),全部确认无误后点击「发送方案」。

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1、商家版APP端

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商家版PC端

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第四步:顾客确认是否接受换菜

商家点击「发送方案」后,顾客会收到换菜提醒:

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若顾客暂未操作:订单卡片上会展示「换菜中」标识,注意换菜处理时效为5分钟,顾客超时未处理需要商家重新发起换菜。

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若顾客确认接受换菜方案:商家会在后台收到消息提醒及语音播报提醒,订单卡片、订单小票备注栏均会更新换菜内容。

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若顾客拒绝换菜方案:订单卡片上的「换菜中」标识会消失,您可协商再次更换菜品或其他补偿方案。

常见问题解答

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Q1:商家发起协商换菜,顾客一直没有处理怎么办?

 

商家发送换菜方案后,可主动通过在线联系或电话联系顾客操作,避免因超时不处理导致的订单超时或取消。

Q2:商家发起换菜后,顾客超时未处理导致无法操作怎么办?

当前换菜处理时效为5分钟,顾客超时未处理,换菜方案将失效,商家可与顾客协商沟通好后,再次发起换菜方案提醒顾客确认。

Q3:顾客接受换菜方案,但商家收不到提醒怎么办?

 

换菜成功后,商家后台会收到消息提醒及语音播报提醒。如未收到,建议您通过「商家版APP—我的—订单设置—接单保障—接单通知与提示音—接单/备餐设置—协商换菜提醒」打开语音提醒。

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